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WORD学习3-3

文章发布时间:2015/5/27 22:55:01 来源:



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 (3)如果文件在不同的目录中,可以在资源管理器中的相应目录中,选中要打开的文档,按下鼠标左键,将文档拖到任务栏中的WORD图标上(注意:此时的WORD中没有打开的文档),所选文档就被打开了;再找到其他目录,用同样方法将所选文档拖到WORD图标上。

  六:取消自作聪明的超级链接

  当我们在 Word 文件中键入网址或信箱的时候,Word 会自动为我们转换为超级链接,只要在文件的网址上按一下,就可以启动IE进入键入的网址或给输入的信箱发信。 但是,有时候我们并不需要这样的功能,就会觉得这种功能有些碍手碍脚了。

  如何取消这种功能呢? 在Word中选择“工具”->“自动更正”,先单击“键入时自动套用格式”选项卡,将“internet 及网络路径替换为超级链接”项前的对勾取消。

  再单击“自动套用格式”选项卡,将“internet 及网络路径替换为超级链接”项前的对勾取消。

  再单击“确定”,以后再输入网址,就不会转化为超链接了。

  七:怎样在“打印预览”视图编辑文本?

  在“打印预览”窗口中,“放大镜”按钮呈凹下状态,鼠标指针也是个放大键形状。

  工具栏上的“放大镜”按钮

  此时没有办法将光标定位在文档中,也不能编辑此文档。

  单击“放大镜”按钮将其关闭,页面从放大状态切换到编辑状态,这时我们就可以编辑修改文本了。

  如果要再次预览文档,可以再次单击“放大镜”按钮,页面从编辑状态返回到放大状态。

  八:文件操作技巧

  1.让Word认识WPS2000/WPSOffice文件

  目前PC机上最为流行的字处理软件除了Word外,还有我国金山公司的WPS2000和WPSOffice,笔者发现在WPS2000/Office中不需要安装任何转换器,就可以直接读取由Word97/2000/XP产生的文档。但是,在Word97/2000/XP中却无法读取WPSOffice文档!其实,以前我们曾记得在Office2000安装光盘上有一个WPS2WORD.EXE的程序,利用它就可以使Word读取WPS2000文件。但是经笔者试验,发现安装此转换器无法使Word读取WPSOffice文件。笔者在金山公司的网站上发现他们已经推出了WPSOffice的转换器,我们可以从http://www.wps.com.cn/download/patch/wps2word.exe上下载。双击它会弹出界面,点下“确定”钮,该程序会自动地判断出你有没有安装过转换器,并会自动为你安装。以后打开Word后,在“打开”对话框中的“文件类型”框中选择“WPS文件(*.wps)”列表项,选择需要编辑的WPS文件,点击“打开”后即可直接打开WPSOffice文件了,当然也能够读取WPS97/2000文件了。

  2.在Word中批量转换文档

  手头上有许多Word生成的DOC文件,想都转化成TXT文件去投稿,而苦于往返于“打开/另存为”之间。其实,在Word中是能够批量转换文档的。只要我们试着单击“文件”→“建立新文件”命令,打开“新建”文件对话框(注意不能单击快捷栏上的“新建”图标或直接按“Ctrl+N”快捷键,这样Word会使用其默认模板建立一个新文件,而不会打开“新建”文件对话框),点击“其它文档”标签,并双击其中的“转换向导”项目(但如果你的机器中没有安装此模板,系统会自动启动Office2000或XP的安装程序,并会提示你插入Office2000光盘),再顺着向导一步一步操作。利用该向导既可以将Word2000/XP中所有支持的文件格式批量转换成Word2000/XP格式,也可以将Word2000/XP格式批量转换至Word2000/XP中所有支持的文件格式,包括RTF文件、WEB页文件、WPS文件、Lotus1-2-3、Microsoft工作表、Outlook工作薄等,相信这个强大的功能会给你带来很大的方便。

  3.快速还原图片文件

  利用Word可以非常方便地制作出图文并茂的作品,但是有时往往出于特殊需要(如出版、发行等),要求把其中内嵌的图片还原出来。这时我们固然可以使用Word2000打开该文件,然后选中相应图像后复制,再启动画图程序进行粘贴,最后再存盘。这对于仅含有一个两上图片的文件尚可,如果你的文档中已经内置了图片文件而且比较多,那么一个一个地拷贝、粘贴则相对来说比较麻烦。其实,只要我们单击“文件”→“另存为Web页”命令,Word就会自动地把其中内置的图片以“image001.jpg”、“image002.jpg”、“image003.jpg”、“image004.jpg”等文件存放在以另存后的WEB页为文件名加上“.files”的文件夹下(与在IE中保存的网页一样),非常方便。


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