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档案遗失如何补办?

文章发布时间:2015/7/2 7:17:12 来源:



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档案遗失如何补办?时隔一年,不知题主档案补办好了没有。鉴于生活中,遇到类似烦恼的人不少。索性回答一下,希望对你们有帮助。

  • “我的档案真的遗失了吗?”在你决定去补档案前,最好先认真问一下自己。我经常遇到很多人咨询如何补档案。于是我就问他,去初次参加工作所在地人才中心问了吗,去户籍所在地人才中心问了吗,去生源地人才中心问了吗,去学校问了吗?待下一次联系,他们通常不问我怎么补档案,问我怎么存档案了。所以,在确决定补档案前,最好先确定一个问题:档案真丢了?以免爬山涉水翻山越岭历经千辛万苦补齐档案后,却发现它静静的躺在某人才中心的库房里。
  • 档案真丢了!别着急,根据不同情况处理,第一补哪些材料,第二去哪里补:
  1. 成教档案。成教生的档案,一般分为两个部分。一是成教大专或本科档案,一般是学校在你毕业时交给你本人自带;二是高中档案,一般还在学校。了解清楚它的构成,那么补起来就又思路了。高中档案不必说,回高中补去吧,包括高中毕业生登记表、 高考报名登记表(对成教生而言,报名登记表不一定有),实在补不齐当年的档案,让学校或当地教委开个学籍证明也行。成教档案,一般是学校交由本人自带。根据这个情况,仔细回忆一下档案调转的轨迹。成教档案主要补毕业生登记表和成绩单,找学校补。
  2. 留学生档案。很多留学生没有档案的概念,因为越来越多的人是高中毕业后就出国留学了,国外也没有纸质人事档案一说。留学生的档案,分情况包含不同材料。第一,大学在国外读的,包含高中档案(主要是毕业生登记表或学籍表)和国外档案(教育部留学服务中心出具的学历学位认证书和报到证);第二,研究生在国外读的,包含国内的高中、大学档案和国外档案,大学档案主要包括毕业生登记表、报到证、成绩单。针对第一种情况,按图索骥补吧。至于第二种情况,一般留学前都是将大学档案放在人才中心的,具体可参见大学毕业后出国读研,户口和档案应该放在人才中心,回原籍,还是留学生服务中心?各有什么利弊?如却已遗失,则找学校补。着重说一下大学档案怎么补。毕业生登记表:一般学校有备份,或复制一份盖鲜章,注明与原件相符,或重填一份重新盖章;报到证:毕业离校时,学校会发一份给学生本人,装一份到档案里,所以如能找到自己手上那一份也可,如找不到,复印一份录取花名册(仅封面和包含你名字那一页)盖章即可;成绩单,这个简单,找教务处重新打一份盖章。
  3. 92年参工,统招毕业生的档案。参见第二点。
  4. 92年前参工。这部分人员的档案,是最难补的。因为年代久远,管理不善,机构整合种种原因。档案包括学籍档案和工作档案。学籍档案,这里不说了。工作档案很重要,因为退休审查社保时会用到,主要包括:其一,进出单位的材料,如招工招干登记表,劳动合同、解除劳动合同材料,录用文件等等;其二,转正定级材料;其三,隔年的调资表,尤其是90、92年的调资表。其余不表,无外乎反映你在原单位工作的材料。补档案的途径因人而异,无外乎:原工作单位,人事局,组织部,档案局,学校等机构。

以上,是比较共性的回答。但是档案的情况,比较复杂,千人千面千人千问。遇到具体问题,我们再行探讨。


答友:你的档案是跟着你的工作地点走的。
一般档案存放在你工作点的人才交流中心。
毕业后你的档案由学校转移到报到证上所注明报到地的人才中心,如果是在这个过程中不见了,先不要急于补办,应先到学校或是学校所在地人才中心、报到证上所注明报到地的人才中心、或是你原籍地人才中心去找。若是找不到,让报到地的人才中心追回档案。若人才中心不能找回,则由其出面(开介绍信之类的)到学校补办简易的档案。

先答道这里,不知道对你有没有帮助。


答友:北京为例:补档案到户口所在区的劳动局办理,具体流程以他们的为准,各个城市的不一样,原则是按当地劳动部门要求办理。


答友:我的情况是这样的,我是99年毕业的四川中专生,学校在成都,当时毕业后由于学校取消工作分配,所以就没有就业,但是毕业后档案学校让毕业生自带了,当时由于只有十八岁,所以带回老家。由父亲存放到县人才中心了。个人在社会上自谋职业,其间自考了大专学历,同样应该是没有要求档案,然后我到了沿海一带上班,其间又成教了上交大的本科学位,在这一段时间里,由于父亲说每年要交一百多元的管理费把档案取出了放在家里,一直以为以我这种情况没啥用得到档案的地方了,但是今年我去报研究生时发现要求档案(研究招生),同时在网上也听说以后退休后可能会要档案,现在我的档案自带了该如何办理?


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